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[其他作品] 文字超多要怎样排版?3个案例教你做出简洁清晰的PPT!

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普通卖家

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2020-9-8 10:16:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本
一直以来,如何在PPT中处理大段文字,是困扰很多人的难题。多数人面对长篇累牍的文案,习惯性地复制粘贴,只是把PPT用成了横版的Word而已。
而处理大段文字,将其设计成高观赏度的幻灯片,这就涉及了PPT制作的一个关键能力。
今天我们通过三个案例的拆解学习来掌握这一核心能力!

1.单页梳理

这是一段电子制冷空调的介绍文字,当PPT中大段文字密集排布时,相信大部分人是没有耐心去完整阅读。

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]第一步,应该在理解文字内容的基础之上,根据文意对大段文字进行分段
根据文案,我们大致可以提炼出电子制冷空调的5大特点/优势。

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文意分段后,我们需要二次梳理,对这些特点进行归纳总结,尽可能提炼简短的词语来进行概括。

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通过对文案的梳理,我们提取了每句话的关键词
我们可以把关键词作为主要点,进行图示的呈现,避免常规的大段文字排版;同时,将观点性文字着重突出,这是演示设计中非常重要的结论先行!

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我们还可以为每一个特点添加icon,进行美化设计。

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上面的案例基本上已经可以满足日常工作汇报。
如果希望再提升一些,可以搭配产品的主体照片,进行一些页面美化设计。借由空调吹出来的风,将五大优点呈现展示,让画面元素有深度的融合。

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下面是锐普私房课学员的练手作品
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如果你也希望自己能做出这样的PPT,那锐普的私房课你一定不能错过~


2.全案梳理

1万2千字的文档怎么做成PPT?
这是一份我们曾经接触过的真实的文档,合共24页。

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总计1万2千字,相信很多朋友看到这个字数就会很绝望。
有道是世上无难事,只要肯放弃!
啊呸,只要肯攀登

面对这种PPT的制作任务,如果直接上手,那么你一定是上头了!我们需要先打开思维脑图的软件,对文章的多级标题进行录入
(如果文章的标题分级足够优秀,只需要输入文字即可)

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文字端的效果如上图所示,在思维脑图中我们可以一键将其转化为树状图的格式。

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还是觉得太复杂,隐藏3级目录以下的内容,此时,我们的文档框架就会非常明晰!
在一个中心之下,涵盖了2019的工作总结和2020的工作计划,下辖再分述的内容只需要照常规的PPT式样制作即可。

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在最终的制作中,我们还会使用一些封面技巧:大感小理。

主要应对那些标题特别冗长的情况,提炼一个核心的精神(感性文字),当做主视觉标题。将原本的长标题(理性文字),当做副标题。
这样的设计既兼顾了内容输出,又有了很好的视觉冲击力。

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在此只公开封面的设计,想看完整案例??
欢迎参加锐普PPT 9月19日-20日北京杀手训练营,会有更多的案例拆解、更多的干货技巧等你哦~

3.学术汇报

如果说上面两个案例更像是宣传型PPT,其设计感很难一下企及,那我们来看一个非常贴近日常工作的案例。
下图是一页报奖PPT,修改要求——保留基本模板样式
其中列举了报奖人在专业杂志所刊登的文章,通篇也是大段文字,让人没有阅读的欲望。

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处理这样的页面确实会感觉非常棘手,文章的标题绝对是一个字也不能动,再也不能像前面的案例一样进行信息提炼,大刀阔斧的删减。那我们就要另辟蹊径,思考如何让这样的画面更具有可读性。

这个画面的信息落脚点,在于文章是在专业杂志上刊登的。那么我们就可以去网络上寻找这些杂志的官网,寻找其纸质版的封面。

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把杂志封面作为视觉引导,把文章的标题作为辅助文字罗列其下,我们的画面在保留原有模板的基础上,就非常的饱满,一点也不枯燥了。

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下面是锐普私房课学员的练手作品

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4.知识总结

上述的3个案例中,在大段文字的处理上,既有对文字进行分段提炼的方法,也有一个字也不许删的棘手情况。看似大相径庭,其实做这类画面的排版设计,其底层逻辑和能力都是相通的——可视化。

通过更加生动的图标、图片甚至视频这类可视性的元素,来代替/丰满枯燥的文字内容,让画面更生动,更具有可读性,更赏心悦目。

今天的知识也不过是锐普教程的冰山一角~如果看完教程还想get更多PPT相关的技能和知识?想做出震撼领导的PPT,为自己争取一次“表现”的机会,快来参加锐普的线下培训课程吧!

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锐普的PPT杀手训练营/私房课立足于锐普13年的演示设计经验,以锐普内部专业商业经典作为培训案例,全面剖析。



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点评

请看x.co/zdd(网址) 肺炎,国内报道真实吗?番习土啬看看海外真实报道...... git.io/geeee (网址)  发表于 2020-9-8 14:26
锐普PPT-专注高端PPT设计! http://www.rapidppt.com
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皮卡丘丶 发表于 2020-9-10 16:43:09 | 显示全部楼层
太厉害了,感谢大神分享
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梦寒露888 发表于 2020-9-22 16:21:24 | 显示全部楼层
非常实用,又学习到了!
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