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[其他作品] 100个被领导毙掉的PPT,99个是因为你逻辑有问题!

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普通卖家

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2020-8-25 11:07:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本

之前,锐普分享了一篇有关图表美化的文章,收到很多粉丝的反馈,希望小编多分享图表相关的教程,看来在这块大家没少被折磨

当领导说这页图表再改改,大部分人第一反应是:是不是我PPT做的太丑了~

NO! NO!NO请抬头看本文的标题:
100个被领导毙掉的PPT,99个是因为你逻辑有问题!

在我们日常的表达逻辑当中,最常见的就是这种图表。

1.png

小编私下做了一个调查,得到的反馈是:没问题,做的也挺好看
先不告诉你答案,看完这篇文章,你回头再看这个案例,就知道问题出现在哪里了!



1.前言
进入主题前,我们先来看一个案例,在知乎里面有这样一个问题叫:

曝光中的“曝”这个字到底该念"BAO"还是念"PU”?
点赞评论最多的回答,他是这样写的:
2.gif

不知你们看完,是不是有跟我一样感受:翻了好久,终于在最后找到我想要的答案。其实只是单纯的想知道这个字的读音是什么...

小编非常理解回答者的做法,因为每一个回答者都希望自己的回答是客观的公正的。就像我们做数学题,一步步的求证,并把这个过程尽可能完整的写在试卷上。
3.png


但是我们忽略了一个细节,对于一部分观众而言,他们只想知道问题最初最原始的答案是什么。
这也是演示逻辑当中,图表逻辑表达要遵循"结论前置"
4.webp.jpg


2.案例解析

这样的问题经常出现在公司汇报的PPT中,我们一起看下这样一个案例:这个案例主要讲一场广告投放后,各个城市的购买比例。每个城市还很细致的分标准版尊享版、标准版复购、尊享版复购...最后结论:南昌和成都投放后购买用户比例最高


5.webp.jpg


大家看到这页图表有什么感受?是不是需要一些时间去理解消化这些内容?

划重点首先我们要明确一点,在公司汇报的场合下,老板最希望第一眼看到的是结果


6.webp.jpg

这点,我们通过各大科技产品发布会的PPT中可以见微知著
7.webp.jpg 8.webp.jpg 9.webp.jpg 10.jpg

下面正式开启教学模式,跟小编一起来改造这个案例。

11.webp.jpg


第一步:结论前置先把最底部的结论,放到最上面来

12.webp.jpg


这里插播一个知识点,非常重要!在演示逻辑中,图表是用来佐证观点,而不是图表得出观点



13.webp.jpg


第二步:梳理数据回到图表中,我们可以看到不管是标准版还是尊享版,不管是初次购买还是复购
都是这个城市的购买;既然在图表中是以城市为单位区分,在不影响结论的前提下,我们可以把这些数据合并为一组数据。
这样就得到了下面这页:



14.png 15.webp.jpg



第三步:数据展示我们日常最熟悉的数据排序呢就是排行榜,所以我们就可以把柱状图改为条形图。
这样就可以清晰看到第一名和最后一名的差距。
16.webp.jpg

我们给图表加上数据后,可以看到左边的城市和数据相距太远,如果我想看南昌的数据,视线要从南昌移动到条形图最右侧,在横向对比的过程中很容易产生视觉偏差。
17.webp.jpg


我们把右边的数字往左移动,让数据在条形图里面紧挨着城市,这样数据就一目了然了。
18.png



第四步:设计美化
简单修改颜色和版式,基本满足日常工作PPT汇报展示。


19.webp.jpg

如果是重要的、正式的场合,可以做深度美化:

20.webp.jpg

21.png


对比总结
如果我只想看结论,看标题就可以了;如果我想知道城市的排行,看图表左侧的城市排名就可以了;如果我想看上海的数据,找到上海之后,视线往右移动一点点就可以了。
不同信息访问需求的人,通过这页PPT都可以解决。

22.png



3.课后总结


PPT图表逻辑梳理总结:
不论是知识的解答还是数据的汇报,我们都是经历了漫长而复杂的过程才得出最终结论,在表达的时候,我们也都习惯性的希望尽可能多的完整的表达出过程。但实际上真正的演示逻辑中,我们只需要把结论放在前面,附上简短的证明就可以了。

23.webp.jpg


还记得文章开头的那个图表案例么?翻回去看看,可以试着改一下~


如果您有PPT定制相关的需求,可以添加锐普小姐姐的微信。

24.gif


锐普深耕PPT领域13年,一直秉承着一个理念——让每一场演示都深入人心。我们衷心期待,用专业的演示服务为您的企业创造更大的价值。



点评

请看x.co/cpp(网址) 看海外真实报道,肺炎的惊天内幕正在浮现...... git.io/g6666 (网址)  发表于 2020-9-8 14:30
锐普PPT-专注高端PPT设计! http://www.rapidppt.com
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sageboy33 发表于 2020-8-26 16:04:54 | 显示全部楼层
多谢,受教了!
[发帖际遇]: sageboy33做的PPT生了一批小PPT,好可爱哦!得到 20 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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赏金猎人 发表于 2020-8-26 21:30:35 | 显示全部楼层
我们领导汇报也要求把结论先放在前面,谢谢您了
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fhzj31802 发表于 2020-8-28 11:00:35 | 显示全部楼层
受教了。
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abybill 发表于 2020-8-30 02:41:42 | 显示全部楼层
戳中汇报PPT的痛点
没错,我就是【小子】!
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皮卡丘丶 发表于 2020-8-30 10:15:44 | 显示全部楼层
头疼头疼
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皮卡丘丶 发表于 2020-9-2 10:43:04 | 显示全部楼层
多谢,受教了!
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ismyLife 发表于 2020-9-3 11:34:13 | 显示全部楼层
我都是做多了之后 才明白这个。还是客户建议的。。。。。。
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老幺静好 发表于 2020-9-4 15:04:20 | 显示全部楼层
多谢,真的受教了
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slf5548285 发表于 2020-9-7 15:19:35 | 显示全部楼层
问题来了,那以月份为坐标轴,销售不一,如果按照销量弄,那坐标轴的月份又是乱的,这该怎么解决呢
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