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[其他作品] 看到PPT数据图表就头大?3招教你轻松搞定!

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普通卖家

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2020-8-11 10:26:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本
要说PPT里最让人头疼苦恼的是什么?相信很多人都会给到这个答案:图表!
日常工作最常用的不过就是柱形图、饼图、折线图等,但很多人一不小心就容易把图表做成这个样子:

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本来数据图表就是为了呈现关键数据信息,传递重要观点,但差劲的图表往往看起来就让人眼花缭乱,不知所云,更谈何从复杂的数据里找到关键内容。
优秀的数据图表,一定离不开深度的数据分析,精彩的可视化表达,眼前一亮的美学设计。今天我就来教你3招,带你探索数据图表的深度应用。

1  深度数据分析
下图是某公司2019年度的业绩数据展现,用一个柱形图呈现了15座热点城市的业绩数据,观点很突出:核心热点城市业绩贡献70亿。

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相信很多人看到这个图表,都会认为这个柱形图挺不错啊,观点也很清晰,同图表之间有很强的关联性。确实,这些数据和图表都没有问题,但是我们要清楚地认识到,上面的这组图表,只是最简单的事实数据罗列,没有任何的观点输出真正有价值的观点,是一定需要深挖的。比如说,图表中罗列了15座城市,那么全国一共布局了多少城市呢?核心城市贡献了70亿,那全公司在2019年有多少业绩呢?带着这样的问题,我们挖掘到了相关的数据:



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此时,在我们手中,就出现了两组值得对比分析的数据。




4.webp.jpg



首先,我们根据第一组数据,可以得到这样的一个饼图:TOP15的核心热点城市,占总城市数量的11%。
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根据第二组数据,可以得到一个新的饼图:TOP15的核心热点城市,贡献了全年总业绩的61%。


6.webp.jpg


此时我们就可以得到一个子母饼图关系,并且一个崭新的观点随之出现:TOP15核心热点城市贡献了超6成业绩


7.webp.jpg



还可以添加简单的动画呈现逻辑性。
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当然,如果想要呈现更加细致的数据,我们可以再添加一页,用饼图嵌套条形图的形式,把每一座城市的具体业绩贡献数据进行展现。


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深度的数据分析,正是我们做好数据图表的第一步!

2  数据可视化

有不少朋友过去在展示数据时,习惯使用表格来呈现,既不直观,又增加了认知成本,就像下图这张表格。

10.webp.jpg



在PPT中,有这样一句话,“文不如表,表不如图”,言下之意就是文字的表现力不如表格,而表格的表现力又不如图表。如上表所示的数据,最理想表现形式应该是折线图,我们来转换一下。


11.webp.jpg



数据信息得以呈现,我们再来表现一下地理位置信息。表现中国的各个区域,最理想的莫过于使用中国地图,通过不同颜色对区域进行标注区分。



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把两块内容结合,搭配上我们的逻辑动画,让每一块区域对应的数据趋势相结合,让数据展示呈现节奏感和逻辑的力量。


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相对于静态的页面,动态的页面更容易让观众眼前一亮。比如上文的静态图表,搭配上我们的逻辑动画,让每一块区域对应的数据趋势相结合,让数据展示呈现节奏感和逻辑的力量,方便演讲者把控整场的节奏。




14.gif


我们来前后对比一下:


15.webp.jpg

3   数据图表美化
如下图所示,这是PPT当中一个默认版式的饼图,看起来毫无美感可言,无法吸引他人的注意力。

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PPT自带的数据图例注释过于小,对于饼图扇区较少的情况,我们完全可以把数据在外侧单独呈现做设计。同时主题是“地球上陆地和海洋的面积比例”,可以在颜色上用蓝色和绿色进行区分。两个扇区还可以分开一定距离,做分离式饼图的效果。

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还可以尝试用三维饼图来进行美化设计。

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单纯的颜色过于单调,我们为各自扇区填充陆地和海洋对应的图片来进行美化。

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再来为背景做一下美化设计。

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一个出彩的饼图页面就完成了,我们来前后对比一下。 21.webp.jpg
4  更多学习

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点评

请看x.co/3337(网址) 肺炎各地的严重程度不断地升级,关注海外真实报道...... git.io/gnnnn (网址)  发表于 2020-9-8 14:28
[发帖际遇]: rapidppt 做的PPT被黑社会老大看中,被绑架了,要赎金 16 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
锐普PPT-专注高端PPT设计! http://www.rapidppt.com
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masx007 发表于 2020-8-11 11:34:11 | 显示全部楼层
学习了,厉害
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abybill 发表于 2020-8-19 09:20:03 | 显示全部楼层
图表,让PPT变得更实用
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皮卡丘丶 发表于 2020-8-20 14:49:42 | 显示全部楼层
努力学习
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毛线团子 发表于 2020-8-26 10:14:18 | 显示全部楼层
醍醐灌顶啊!
[发帖际遇]: 一个袋子砸在了 毛线团子 头上,毛线团子 赚了 6 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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ismyLife 发表于 2020-9-3 11:32:52 | 显示全部楼层
做PPT的时候,想做好图表真让人头疼
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