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[其他作品] 锐普为杜邦做的这场PPT培训,对方居然还带着实时翻译人员...

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2019-7-18 11:06:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本
上周四,锐普应杜邦邀请,为其亚太区业务部门的同事带去了一场PPT的培训分享。
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杜邦作为一家以科研为基础的全球性企业,迄今已有200余年的历史,这次锐普同杜邦的合作,面向整个亚太区,同时有杜邦公司的CCO(首席传播官)列席。
相信你一定很好奇,在现场我们带去了哪些精彩的分享!

1
前期沟通
在前期和杜邦方面的沟通中,我们了解到,杜邦市场部的同事日常有大量的PPT制作需求,对于PPT知识的求知度非常高。
一套循序渐进的PPT培训课件被否决后,我们也意识到,这将是一场不需要过多铺垫基础知识,直接讲干货的PPT高级技能培训。

2
案例优化
一场定制化的分享,绝不能满足于自我案例的展现与陶醉。杜邦的PPT案例优化展示也是不可或缺的,这种Before&After的对比展示,会带来直击人心的力量。
我们也拿到了一些叫人头痛的PPT。比如这一页的主题关于“服务于多元化的制造业市场”,其中包含了合计14个模块,内容非常繁多,先来看看优化空间在哪里。
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首先是文字的辨识度,最为重要的文字信息,左侧白色的文字衬于图片之上,带来了很大的阅读障碍。在PPT制作排版中,浅底深字or深底浅字是一个基本的原则,我们尝试将文字信息摘出来。
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有些小伙伴可能还没发现区别在哪,我们来看下对比图:

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这页PPT中对图片的处理采用了柔化边缘的方法,当我们还原为原始图片时,会发现这一页中包含 jpg/png等多种格式,位置和大小也存在差异。14张图片堆挤在一页中,难免给人眼花缭乱的感觉。这也是我们必须要解决的问题。
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让我们开始页面美化!
首先尝试分页,当PPT用作演讲场合时,我们要学会主动把握现场演讲的节奏。这一页PPT的主题“Serving a diverse range of manufacturing market”(服务于一个多元化的制造业市场),我们将陈述句转化为疑问句,主动制造一个问题引导式的情景,吸引受众一同参与思考,增加互动。
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在第二页中,我们就要对14条信息进行处理;
首先是两个大模块Industrial与Consumer,文字信息铺陈其上。
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先前使用图片带来最直接的问题是,信息过于繁多,让人眼花缭乱。而且图片的不同色调带来视觉上的不统一,应对这种情况,我们成熟的做法是用图标来替代图片。线性图标相对面性图标更有质感。
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但即便修改到了这一步,虽然图标在风格上实现了高度统一,但是彼此之间的大小仍然有差异,这在视觉观感上有一种这么多对象各自为营的感觉。我们为每一个图标外围添加统一的圆形轮廓,来实现大小的统一。
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此时我们对信息的可视化展现已经很到位了,稍微会感觉左右两个模块没有显著的区分。这一步我们为“Industrial(产业)”与“Consumer(消费者)”添加背景衬图。为了属性统一而又彰显区别,我们分别选用了工厂和商城的建筑外景图。
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最后,再来感受一下Before&After。
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3
一场带翻译的培训

因为是整个亚太区的会议,与会有很多来自日本、韩国、印度的杜邦同事,会议的对接人Christina Hu还担任起了实时翻译的工作。
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短短一个小时的分享,却在前期投入了大量时间做功课。好圆老师提前准备了演讲逐字稿,而针对许多设计上的专有术语,在分享前更是做了万无巨细的沟通,确保现场表意的准确和严谨。
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当然现场也总有超出准备的情况。当好圆老师做自我介绍时,讲了个中文语境下的梗——倪浩元这个名字非常容易记忆,因为它的谐音就是“你好圆”。我们的翻译姐姐用“you are so round”引起了满堂的笑声与喝彩。
相信专业的力量。一场实时双语的分享就在一片笑声中开始了。
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据说现场与会的95%以上都是姑娘,好圆老师在这个环境里简直如鱼得水。
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4
客户反馈

任何一场培训或是分享,都不应该是一场自嗨。效果好坏与否,还是要看反响。
在当天的分享结束后,我们也收到了来自杜邦的反馈,为这次活动画上了一个完满的句号。
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niusir 发表于 2019-7-19 09:22:36 | 显示全部楼层
厉害厉害
[发帖际遇]: niusir做的PPT感动了上帝,奖励 2 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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zuanAY 发表于 2019-7-22 13:35:02 | 显示全部楼层
感谢分享!
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