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[其他教程] 如何从“1”开始学习PPT

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xinyi822 发表于 2019-7-9 18:19:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 xinyi822 于 2019-7-9 18:18 编辑

rawpixel-com-296613.jpg
为什么不是从0开始学PPT呢?

能很多人要问了,从0开始学PPT意味着你要从最基本的安装office Powerpoint软件开始,知道怎么新建一个PPT,知道最起码的工具栏有什么,插入,设计,切换,动画,幻灯片放映,审阅,视图,格式,帮助等等,知道每一个区块下面有哪些基础的功能,这些才是0基础PPT的同学所需要了解的一些知识。


抱歉,在这里我不会讲这些的,因为在我看来一个哪怕只读过初中的同学,他们百度一下基础的PPT教程,再自己尝试几遍,基本上练习个1天到半天也是足够掌握了。


而我要说的从1开始学习PPT,是指你已经了解了PPT的基础功能和工具用途,才真正开始学习怎么做好一个PPT。这就跟电影里学功夫一样,你先要把马步扎稳了,招式练全了,心法记熟了,你再才开始学习高阶一点的功夫,说到底就是基础点要先掌握清楚。
功夫.jpeg

在我个人看来衡量是否到达1的标准,是看你是否能自己创建一个PPT模板(纯属个人想法),不用很复杂,简单的PPT模板就好了。许多同学可能会说这创建一个PPT模板多简单,还用说嘛。


说实话,我是策划出身,PPT就是我吃饭的家伙事,我周边很多同事(策划)也是写PPT好多年,我忽然发现他们做PPT的模板要么是公司做好的标准PPT模板,要么就是前人留下的好模板直接拿来写方案,居然自己都不知道怎么创建一个PPT模板。


大家别笑,但这是真事,而且还不止一个策划不知道如何创建一个PPT,我见过好几个不同公司的策划都有这问题,包括BAT的大公司的策划。可笑吗?确实也挺可笑的,所以我才说能自己创建一个PPT模板才是真正摆脱了0基础小白PPT。
小白.png


好了,如果各位认为自己不是小白的话,可以接着往下看了...


我看过很多讲如何学好PPT的文章,包括很多PPT的书籍,很多文章里开篇就在讲PPT是什么?PPT的背景是怎样的?PPT能给我们带来什么?我们为什么要学些PPT等等之类,首先我承认普及下PPT也是有必要的,但作为已经有三十几年发展历程的PPT(普及下小知识:Mac版Powerpoint1.0于1987年上市),如今办公中用PPT已经成了再成熟不过的办公软件了。


所以,在这里我就不再赘述这些陈词滥调了,相信你们应该也看过不少了,但是我只想说的一点就是:PPT很重要,重要程度超乎你们想象。(关于这点我后面更新的文章会提到)


我是从16年年底开始真正研究怎么做好PPT的,在那之前我已经写过三年的PPT,但我从来没意识到PPT这玩意儿竟然有这么强大,对我的影响会有这么深远。(之前写过一个关于PPT对我影响的文章,感兴趣的朋友可以看看


从那儿之后我开始学着尝试做好每一份PPT,开始研究怎么构思一个PPT的架构,怎么做一个好看的PPT封面,怎么做好过渡页,做好排版,找高质量好看的图片,有意思的图标、图表,甚至后来我开始研究怎么添加动画(实际情况是后来我发现我做动画的技能比做PPT要厉害,捂脸)。


再到后来,不断反思和总结发现,如果你想真正从1开始学好PPT,提升自己竞争力的话,那么你一定必须要做好的是这5件事情



第一件事:一定要真正了解PPT的架构



一定,一定,一定要先了解清楚PPT的架构。有些同学可能觉得PPT的架构没什么值得研究的,怎么设计排版好看才是王道。


这其实是一个误区。任何一个技能或知识,它都是有系统性和框架的,PPT也不例外,了解清楚PPT的架构就是为了让我们能有更全面的思考,不至于一叶障目,陷在某一个具体的细节之中不可自拔(尤其许多同学会钻到某一个图片的美化设计之中)。


这就是为什么许多人今天跟某一个PPT文章里学到一个图形设计,明天向某一个同事请教了一个排版技巧,这学一块,那儿摸一点的,始终没有在大脑里形成一个完整的体系,最后的结果就是感觉学了一通又似乎觉得什么也没学到。


要知道PPT最讲究的就是一个“因地适宜”,什么意思呢,就是应对不同的应用场景,PPT要呈现不同的效果,体现不同的作用。举例来说,年终总结汇报的PPT和营销策划案PPT是完全不同的呈现方式,以后会细讲,这里不延展说了。


如果非要说PPT有一个什么样的系统架构,基本上我把它看做是由5个部分组成:封面页、目录页、过度页、内容页、封底页。每个页面都有各自的重要作用,缺一不可。如小图示例
架构.jpg

(关于PPT的架构简单说下,详细的可以查看微信公众号“早晨PPT”里:“架构篇—PPT是如何组成的”的文章)



第二件事:看不下10个国内外优秀设计网站


很多人都知道PPT做的好不好看,第一关键的就是你的排版设计。从最初开始大家使用PPT办公的时候,设计美观还没有显得那么重要,不知道大家有没有看过或者自己做过这样的PPT:
张继科.jpg
(上图是世界乒乓球冠军张继科回学校答辩的PPT,是不是有点忍俊不禁)
051ee8e0aef8941ea76e0534.jpg

或者这样的
360截图20190622161736663.jpg 360截图20190622161723889.jpg

这样的是不是还算不错的呢
360截图20190622161819122.jpg

随着PowerPoint不断更新迭代,升级出更多更新的功能,PPT的设计也在不断优化提升,当然更多的还是全民审美的提升导致了PPT设计的提升,我们现在做PPT不仅仅只看你说了什么,还要看你是通过什么形式来说的。

百度时间.jpg

(百度PPT事件,大家都知道吧,不知道的可以去百度,嘿嘿,就这么一个PPT直接断送了百度设计总监的职位,哎,真可惜)


有的PPT看起来就像在观赏一副画作一样,优雅舒服,我看过许多PPT大神做的PPT,都是这种感受,感觉就不像是做PPT的,更像是做PS设计的。

图片1.png


有人可能又会说了,能做这么好就是因为他们学过设计,懂得怎么作图啊,其实不然,据我了解的许多PPT大神们都不是设计出身,甚至都不会PS,但是PPT依然做的很漂亮。

其实我也不是设计出身,我是典型的理工男,但我喜欢看很多好的设计图,好的设计海报,设计网站,所以才逐渐提升了我的审美标准和眼光。



所以,这就是为什么第二条一定要做的事情是看不下10个国内外优秀设计网站了。

其实就是为了刚才所说的,提升我们的审美,只有审美提升了,你才能提升你的PPT设计能力,PPT的设计只是用工具去实现和拉升到我们认为好的审美水平上,但如果你的审美还达不到一个优秀的水平,那么即便你拥有PS神技能,也是于事无补。

以下是强烈推荐的10家国内外优秀设计网站:


1、Behance :https://www.behance.net/

Behance.jpg
2、Pinterest:https://www.pinterest.com
Pinterest.jpg


3、http://bm.straightline.jp
straightline 这是一个日本的设计网站,里面的作品非常的精美。

straightline.jpg

4、 https://world.webdesignclip.com/  
   webdesignclip 这也似乎是个日本设计网站
webdesignclip.jpg

5、https://dribbble.com/
Dribbble 著名设计师作品分享平台,里面作品非常非常棒。
Dribbble.jpg

6、https://www.awwwards.com
   Awwwards 一个非常前沿的Web设计网站
Awwwards.jpg

7、Baubauhaus:http://www.baubauhaus.com/
Baubauhaus.jpg

8、https://www.trendlist.org/
   Trendlist 一个许多海报,画册等不同类型的设计,作品都很值得一看
Trendlist.jpg

9、https://huaban.com/
花瓣,这个是国内的设计作品分享网站,大家都比较熟了,就不介绍了
花瓣.jpg

10、https://www.zcool.com.cn/
站酷,比花瓣还要早的国内设计网站,里面也有许多值得一看的作品。
站酷.jpg



第三件事:模仿你能模仿到的优秀PPT



模仿有两种,一种是原封不动照抄,这点中国人尤其擅长(嘿嘿,开个玩笑),另一种是学习一些好的东西,做些变革,最后再做出自己的风格来。

学习PPT也需要有这样一种强大的能力,在这里我不是让你们把模仿当成一种目的,而是当做一个学习的过程,在过程中学着尝试改变,加些自己的想法在里面,坚持一段时间后,你就会开始学会自己去创作了。

当然,学习模仿的前提是首先你需要有辨识优秀PPT的能力,这一点,我想绝大多数人还是有这样的辨识能力,如果没有的话,请回顾第二条。

具体怎么模仿了,也可以分三个阶段:

第1阶段,就是照抄优秀PPT模板,原封不动的仿照做一遍,看自己能不能做的十分像,这是一个累积的过程,你模仿到一定量了,就开始立马做第2阶段的(不要在第一阶段陷入太久,否则就成了刚才所说的纯抄袭了)。

第2阶段,要做的就是看很多优秀的设计案例,无论是PPT也好,网页也好,杂志也好,海报也行,总之,只要觉得还不错的,就参照上面的元素做模仿。这里是我17年的时候模仿过一个小米商品网页风格的PPT,那次之后感觉收获很多。

图片小米.png

最后一个阶段,就是一切你能入你法眼,能为你所用的创作点都拿来创作到PPT上,无论是在路上看到广告,网上浏览的页面,还是书本上看到的元素或者最近看到的电影风格,你都可以拿来应用到PPT里,这个时候几乎就是你创作的开始了。



第四件事:学会搜索


为什么要学会搜索了?

很简单,以上几点你都掌握了,审美也提升了,知道要找什么样的符合你美感的素材了,然后你就开始在网上漫天遍野的苦苦搜寻,依旧找不到像样的素材。

没有危言耸听,即便像是我们这样的做PPT的老司机有时候也会陷入找不到好图的尴尬境地,巧妇难为无米之炊大概说的就是这种情况吧。

学会搜索是一门挺有用的技能,最近我也在学习和整理一些搜索术,这里先简单说下,后面如果有时间我会再专门更新一个搜索的技能文章,不仅仅只是素材搜素哦。

一、图片搜索:

教大家一个图片搜索口诀:

先搜狗,再谷歌,实在不行找专业图片网

为什么不是先查百度,很简单,你随便搜一下关键词的百度图片,出来的都是这样的图,你敢用吗?

办公01.png

搜狗图片也有很多不是特别合适的,但大体较百度图片要稍微好些,应付一般的图片素材也是可以的;

360截图20190623173715478.jpg

如果搜狗的图片不符合,就可以上Google上搜索,最好不要用中文搜索,可以用中文翻译成英文后再去搜,出来的图片质量会更高;

要是连Google也没有搜到你想要的图片,那你就要去一些专门的图片素材网站上找了。以下列举一些还不错的图片网站,注意是免费图片网站哦,我想这些应该也是足够你日常所需了:

1.Pixabay:https://pixabay.com/
360截图20190623174003119.jpg

2.Pexels:https://www.pexels.com/zh-tw/
pexels.jpg

3.Unsplash:https://unsplash.com/
Unsplash.jpg

二、图标搜索:

这个比较简单了,给你们推荐三个图标网站,事实上我通常只用一个就足够用:

阿里巴巴图标网:https://www.iconfont.cn/
Easyicon:https://www.easyicon.net/
Nounproject:https://thenounproject.com/


三、图表搜索:

至于图表的素材,老实说我也没发现有什么好的图表素材网站,但我搜集并整理了不少图表素材,可以分享给大家(详见微信公众号:早晨PPT,PPT分享里就有)。

我喜欢分享一些技能出来,我觉得不是我在教大家东西,而是大家在帮我提高能力,因为每一次写这一些小知识小技能,是我对自己PPT技能的总结和复盘,能分享给大家,让你们也能提升一点PPT的技能,感觉还很有一点成就感呢,嘿嘿,捂脸。



第五件事:升级你的PPT技能


基本上前面4件事你做好了,应该就差不多能做出一个还不错的PPT了,那既然这样,这里的升级PPT技能又是什么呢?

很简单,就是锦上添花,事半功倍的技能。

试想下,你做一个不错的PPT通常需要花费一天,甚至两到三天的时间,可是如果你掌握了一些PPT的小技巧,就能帮你快速提升做好PPT的效率,可能一小时就能搞定了;

再者,当所有人PPT都不约而同的一致的时候,你的PPT里埋了一些“小包袱”(就是闪光点),能让听你讲PPT或看你PPT的时候眼前一亮,是不是还挺有用的。

之前就已经讲过:PPT很强大,很有用,而它的一些神奇技能也同样强大而拥有,这里我简单讲下他的两个比较明显的技能:

一、快速提升效率的神技能

1、两把刷子:

格式刷和动画刷,大部分人应该对格式刷比较了解吧,就是选中某一个字体,单击格式刷一次,刷一下其他内容就可以瞬间变成相同的字体及格式,如果双击的话,就可以持续刷下去,不用每次再点格式刷了,确实比较快捷方面,动画刷同理,主要是针对动画效果;

2、增加撤销步数:

这是什么意思?很多人可能还不懂,看这里
撤销.jpg

这就是大多数改过多次后“反悔”的动作,大多数可能会说这个我早就知道了,不就是撤销吗。可是,你有试过你能撤销多少次,撤销到什么地步吗?额,好像不知道了吧,因为一般PPT默认的撤销步数是20步,如果你想反悔的步数超过20步咋办,所以我们可以提前先增加撤销步数,比如提升到可取消操作100次。这样你就毫无顾虑的“后悔”啦(后悔超过100次那我也是服了)

3、掌握基本的快捷键:

快捷键02.jpg

4、快速取色:

PPT中的取色器一直以来是我最钟爱的一个工具了,真的省去我不少调色的时间,看到什么好的配色,截图,粘贴,取色,搞定!就是这么方便快捷。
取色.jpg


5、救命神技能

找回忘记保存的文件,啥?没保存还能找回来?可以的,提前在选项卡里勾选,这里有两个动作,一个是将保存自动恢复时间间隔调整为1分钟(最小好像只能调1分钟),这样即便你没保存,打开后至少也是1分钟前你编写的内容,不至于损失太大;再者你可以直接去自动恢复文件的位置,打开文件就可以了。是不是救命的技能,赶紧拿去试试吧。

救命神技能.jpg



二、画龙点睛的PPT动画

PPT动画用的好就是画龙点睛,用的不好就是画蛇添足了

所以,我一般不轻易建议大家去做动画,但是如果确实在某些特殊的应用场景中需要动画的,可以适当做一些,这里我只简单讲下。

动画部分相对更复杂,学起来也不是一时半会能掌握,就跟学语言一样,多练习,多尝试,没事自己用PPT动画做两个东西动一动,不要总是只会选“飞入”“飞出”,放大缩小的,动画的精妙之处是在于组合,将这些个看似呆板的动画组合起来就能做出非常有意思的动画了。

这里也是我之前写的另一篇文章:
我自己用PPT做的一个骑车动画,这是真的完全用PPT做的,线条,圆圈,配色全在PPT里完成的,没有借助任何的PS,图标,图片什么素材。但是看起来也是非常生动,有意思,感兴趣的朋友也可以照着模仿做个。
骑车动画.jpg



好了,一口气差不多写完了5000多字文章,虽然文笔不好,但是干货满满,算是把我这些年做PPT的一点心得体会和学习技巧,分享给大家吧,后续,如果有时间,我会继续抽空写一些关于PPT的小知识,小技巧,希望对你们有一点帮助。



祝大家每天都有点滴进步!



学好PPT不难,就看你怎么学?
关注“早晨PPT”(MorningPPT),一起学习PPT
8cm.jpg





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JennyD 发表于 2019-7-10 16:36:36 | 显示全部楼层
赞,学习了~
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冰淇淋兔 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
谢谢楼主
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试管婴儿 发表于 昨天 11:04 | 显示全部楼层
会和学习技巧,分享给大家吧,后续,如果有时间,我会继续抽空写一些关于PPT的小知识,小技巧,希望对你们有一点帮助。
[发帖际遇]: 试管婴儿做的PPT感动了上帝,奖励 22 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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