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[互动交流] 演示设计 | 被PPT蹂躏的人生 | 职场小白在劫难逃

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pb201 发表于 2019-5-5 09:07:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
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曾经,有一件事在网上特别火,一位杭州的80后小伙,因为PPT太丑,配不上公司形象,被单位辞退。一开始,我还以为是网络上的段子,没有怎么注意,后来看到了原帖,才发现居然是真的。主要因为这个80后的小伙子,PPT准备得不到位,搞砸了一个大型会议。


原贴是这样的:“一个南区合作举办的会议,我负责准备PPT,出了“事故”:当时因为赶时间我用原来资料换了个模板,没想到最后放出来排版错位,颜色不搭调……也怪自己没认真检查。总之,那天领导脸色很难看。后来年底有接待会,他就让新人跟了。没有对比就没有伤害,那个90后妹子确实做得不错还丰富了内容,后来大家都用那版了,抄送我看到的时候确实有点汗颜。”


这件事让我想起了百度设计总监因为PPT做的不好被开除一事。事情要从当时举行的IXDC国际体验设计大会说起。参加这次会议的有Uber(优步)全球产品设计总监Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官兼副总裁Michael Gough、GE首席用户体验官Gregory Petroff等全球交互设计界“大牛”,刘超是本次大会的其中一位演讲嘉宾。就在百度UE总监刘超在演讲快结束时,现场有观众对刘超演讲内容不满,并喊道“你太low了,下去吧”,导致演讲直播被迫中断数分钟。这件事在当时引起了巨大的反响,给百度的声誉造成了伤害,最后刘超也被百度辞退。
PPT做的不好,后果真的很严重的。

知乎上有一个问题,职场中,PPT真的有那么重要吗?好多人都觉得PPT只是个工具,核心是内容,就像他的的全称一样“Powerpoint”,我们要把内容摆在第一位。但这并不否认PPT的重要性,如果罗永浩在锤子发布会上,不用幻灯片,我相信他的演讲也会很精彩,但发布会肯定不会这么成功。 因为没有高清的图片和文案,光靠演讲是很难表达清楚的,也很难长时间吸引观众的注意。

PPT的重要性,就像人的长相一样?虽然我们找男女朋友都会看他的内在,但当两个内在和经济条件都差不多的时候,人们会不会挑一个长相更好的。记得大学刚毕业那会,找策划类工作,都会被问一个问题:你PPT做的怎么样?他们关心你的PPT制作能力超过了关心你的专业能力。在新人求职的时候,PPT无疑是一个非常好的加分项。

大学里,自己因为英语还不错,经常得到老师的表扬。但是,一次课程作业的演示中,我的 PPT 被老师严厉地批评了。当时老师的话说得非常重:这个幻灯片是我见过最粗糙的。我的内心非常痛苦,因为一直以来,自己都尽量做好每件事,赢得他人的喜欢。其实这个 PPT,自己也花了很多精力,前一天晚上做到了凌晨。在听到批评时,我整个人都非常痛苦。那天下午把自己关在了宿舍,觉得自己一无是处。开始思考自己该怎么办。我想起了欣然,是我同学,他的 PPT 多次得到老师称赞。于是去了他宿舍,询问提升方法建议。他说了一大波,什么字体啊、排版啊、配色啊,自己完全记不过来。哎,真的好笨。之前听说吃鱼可以补脑,我都吃了半学期了,还是无济于事。他最后没办法,直接给了我一个模版,说以后就直接套用吧!我也真的按他这么做,下一次果然效果不错!

后来自己也就一直用这个模版。可是某天,竟然跟另一个同学撞了!当时我在他后面展示,那场面,超级尴尬。我开始意识到,要去学习 PPT 的精髓,而不是纯粹走捷径。于是也买了书,开始研究好的 PPT 有哪些值得模仿的地方。那段日子真的很苦,因为每天还要参加各种勤工俭学,自己页没有电脑,只能晚上到学校机房练习,关门后又到私人计算机房练习。由于时间太琐碎,没有太大进步。

毕业后,记得我在深圳入职那年,才发现我们真是 tooyoung ,too simple~职场原来不是穿上帅气西装、将头发梳成大人模样这么简单,而是要天天排文档!搞数据!做 PPT!任务多的时候连觉都睡不好,还谈什么人生理想......事情多就算了,还有一件事最让我郁闷,那就是领导布置的临时任务!这种事儿还总是发生在下班前。

有一次,快下班的时候领导找到我:“这次的工作汇报和展示用的 PPT 就先交给你来做吧。务必尽快交给我,明天我给你反馈意见。”

说完就扔给我一堆装着资料的 Word、Excel 文档。我顺口就答应了,然而一打开软件——,大脑一片空白,部门介绍几十张照片我该怎么摆?这么大的文档里的内容是不是要一页一页复制粘贴进 PPT?公司那么多部门,一堆数据表格都是分开的,挨个粘贴到一个工作表里我是不是得搞到半夜啊?这时候发现考的计算机二级没有用。下班时间很快就到了,同事们陆陆续续离开了,唯有我郁闷地瘫在工位上,一边抱怨老板一边打开 PPT 开始粘贴文档,就在我崩溃的边缘,和我一起进公司的小可正好路过,对我「扎实」工作方法表示了赞叹,又顺手拿其中一个小文档给我演示了一波操作,“等等,慢一点,大神你怎么做到的?”好不容易抓到救命稻草,怎么可能放小可走!我发扬勤学好问的精神,结果她随手又秀了我一脸:原来不需要挨个复制,只要 Excel 里用「方方格子」插件,就可以快速合并多个表格——原来不需要一张张排版,只需要【图片版式】,就可以一键生成——原来 Word 表格导入到 Excel,可以完全不乱——“都是九年义务教育,为何你如此之秀?”看着小可熟练的操作,我不禁有一点点心慌:「这些技巧不会操作没关系,实在不行可以百度。真正可怕的是我根本就不知道存在这些操作,一直低效率地工作还只知道埋怨。一天天低效下去,日久天长,根本不敢想象。那天开始,我下决心要好好学习Office 技能,提高自己的职场竞争力。
作为一个非专业人士,特别是我们文科类毕业的人来说,能把PPT做到我现在的程度,我都为自己感到惊奇。回想在大学期间,我们文科根本都不接触PPT,偶尔在上课老师的课件展示时才看见,就这样,我带着零起点的PPT知识踏入社会,走进了我的职场人生,在就业竞争如此激烈的现实状况下,费尽九牛二虎之力找到了自己的第一份工作。现在还清楚的记得,当时在找工作的时候,面试官曾经问过:“你的计算机水平怎么样,会powerpoint吗”,我凭借诚实和学习的态度赢得了他们的信任,顺利拿到了自己的第一份OFFICER,在工作中,除了常规工作外,会经常接触到演绎PPT的场合,比如课件、工作交流、工作汇报、学科材料申请,高校重点学科申报等等。我所在的单位大部分是上了年纪的老同志,他们的PPT水平没有,电脑技术等于零,凡是与电脑技术有关的都交给了我,我就这样被PPT赶上了车。PPT 制作毕竟跟艺术有关,所以,多去一些优秀的设计网站,看一些优秀的作品,让自己慢慢爱上美的东西。当你看到一个好的设计作品,就想存下来,或者是想动手模仿做出来的时候,你已经爱上设计了。

通过在网上的PPT论坛不断学习,遇到好多高手,也交到了好多朋友,是他们的热心帮助,使我的PPT水平从零起点逐步走向更高水平,让我看的了做好PPT的希望,也使我喜欢上了PPT,每当需要PPT的时候,我都会挺身而出,就把它当着锻炼,当着练兵的机会,渐渐的我的ppt水平高了。在单位里,大家都知道我PPT做的很棒,所以一些大的项目,都会让我参加,比如《学位评估》、《高等院校重点学科汇报》等,我也通过这些项目学习了非常多的知识和经验,积累了宝贵的财富。我曾剪下自己的那一段青春,用来奋不顾身地朝着一个目标狂奔,那勇敢的模样,任何时候想起来都觉得漂亮。像夏日里热烈的太阳,像原野里自由的风。我永远深信,有些东西,冬天从你身边带走了,春天还会还给你。

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