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[软件使用] 一文读懂事半功倍的PPT主题和模板!(含iSlideV5版预告 )

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goblin123dan大众评委 发表于 2019-4-23 17:08:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 goblin123dan 于 2019-4-23 17:15 编辑


01.jpg
图 | Cesar St. Martin | behance.net




01.
PPT模板 ?PPT主题?
傻傻分不清!


在“百度指数”中搜关键词“ PPT ”,你会发现“ PPT 模板”一词的搜索量几乎占据了整体搜索的一半


02.jpg
图 | 百度指数

职场中最痛苦的莫过于非专业的你,如何在有限的时间做出一份看起来专业又好看的作品,从搜索的数量来看来,很多很多人和你一样都在为 PPT 而头秃啊!

搜索与下载这么多,但是,极少有人真的清楚 PPT 模板与主题之间的区别。



PPT 模板

我们常说的 PPT 模板,大部分人都会理解为:
一套包含封面和内容的 PPT 设计文档,
里面的文字多为排版占位,并无实际内容。


比如这样的:

03.jpg
图 | pptwork best | behance.net


而微软官方定义的PPT模板
模板是一个主题和一些内容, 用于特定目的, 如销售演示文稿、商业计划或课堂课程。
因此, 模板具有协同工作的设计元素 (颜色、字体、背景、效果) 以及你为讲述故事而增加的样本内容。


好难懂吧~

于是在“创建并保存 PowerPoint 模板”的条目下,又有一条阐述:

创建演示文稿并将其另存为 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后,可以与同事共享该模板并反复使用。



好了,现在应该清楚一些模板的定义了:

  • 包含一个主题和一些内容
  • 后缀名是.potx 的文件
  • 可以反复使用



用一个简单的公式表达:
PPT模板(.potx)=PPT主题+一些PPT内容页面



实际上只要是 .potx  的文件,打开编辑,再保存,你就会发现,这个文件不会覆盖自己本身,而永远是“另存为”。(可以自行尝试)

所以,我们也可以理解为,
只要把任意一个.pptx的文件(PPT默认格式)后缀名改为.potx ,
那么,这就是一个模板了。



所以,微软定义的PPT模板,是非常宽泛的。
而我们想要更好的应用一套规则和标准,
请留意一下微软模板定义中的另一个词“主题”。





PPT主题

PPT主题可以理解为 PPT真正意义上 的“皮肤”,是提升 PPT 效率和建立标准化的有效资源,帮助文档编辑者节省时间,形成统一规范。

04.jpg


微软官方定义的PPT主题:
主题是一组预定义的颜色、字体和视觉效果, 适用于幻灯片以具有统一、专业的外观。




微软有默认的一些主题,都藏在这里:

05.png

主题包含了最主要(常用)的几个标准规则:
主题字体
• 主题颜色
• 版式




主题字体

主题字体简单说就是在整个演示文档中“标题字体”和“正文字体”默认匹配的字体,当你需要更改字体时,只需要更改主题字,而不需要逐个更改每一页中的字体


更改主题字
可以在【设计】菜单【字体】中改变,或应用iSlide【统一字体】功能改变设置

  • PowerPoint 更改主题字体(主题字:中文微软雅黑,英文数字 Arail )在视图选项卡上,选择幻灯片母版。然后在幻灯片母版选项卡上,选择字体 自定义字体



06.jpg


  • iSlide 更改主题字:在 iSlide 菜单中选择:一键优化 » 统一字体,选择你需要的字体,“主题模式”应用于所有幻灯片


07.png



主题颜色

每个 Powerpoint 主题都使用其唯一的一组颜色、字体和效果来创建幻灯片的整体外观。在当前 PowerPoint 中,通过更改主题颜色中的颜色设置,可以快速更改文档中所有对应颜色

08.jpg



更改主题颜色
  • PowerPoint 更改主题颜色:在“幻灯片母版”视图中,点击“背景组”的“颜色”选项,可以一键修改主题色



09.jpg


  • iSlide 更改主题色:在 iSlide 菜单“资源组”中,选择【色彩库】,选择目标主题色“应用到全部页面”



10.jpg





为什么更换主题颜色,有的颜色没有变?

原因:制作 PPT 时没有使用主题颜色

如果 PPT 制作使用“标准色”或“其他颜色”,而非第一组中的“主题颜色”,那么在更换主题颜色时,这些非“主题颜色”的文字和形状是不会自动变的!

11.png




版式

在幻灯片母版设置中可以添加自定义版式,一旦创建,可以在幻灯片编辑视图(普通视图)中一键添加此版式的幻灯片。

Office 中默认版式共有 11 个,在iSlide 主题模板将版式数量精简优化至最常用的 6 个:

12.jpg



每一各新建的PPT页面,都有对应的一个版式,如果你没有选,就是默认!
版式的选择,请看这里:


13.png

14.png


在iSlide所有设计的主题中,还额外包含构建专业最得力的一个功能设置:参考线


ppt的参考线,也叫辅助线,是水平和垂直的线,专门用于在视觉上对齐对象。单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。


PowerPoint 默认参考线

15.jpg


iSlide 每一套主题模板都编译好了参考线规范, 快捷键「ALT+F9 」可以开启和隐藏当前主题预设参考线

16.jpg






02.
模板很漂亮,自己套用后就奇丑无比?


聊天时和朋友谈到「模板」这个话题,感慨很多,尤其是好朋友 PPT 图表大神 @璞石 的一句感慨,印象非常深

「我见过很多,本来模板很漂亮,但是套上自己的内容后就奇丑无比。




为什么你套模板又慢又丑?

市面上绝大部分的 PPT 都是“自定义”格式的「设计方案」版 PPT 模板,制作时没有明确的设计规范能够应用与参考


效率低
当你新建一个 PPT 文件时,会自动生成一个微软默认主题格式的文件,但大多数设计师制作 PPT 模板时,不会使用默认主题,也不进行设置,大多数人更加习惯新建一页空白幻灯片,然后一页页制作:

  • 新建一页空白幻灯片
  • 设计封面,设置形状颜色,取色器取色(N次循环)
  • 插入文本,默认字体为宋体或等线,重新手工选择字体(N次循环)
  • 内容页标题,参考线+对齐工具确保在同一位置 (N次循环,或复制粘贴循环)
  • ……



17.gif


等到更改时也只能一页页来改,如果内容或者格式相同,有时候还会复制、粘贴,或者格式刷,比如下图


18.gif



颜色乱
有的时候再好看的模板也架不住你加各种颜色和特效。。。。甚至,小清新一秒变村土 ↓

19.jpg


过度设计
过度修饰,风格混乱、主题不集中、图片杂乱、字体过多等等
过度设计常常导致的结果就是——越努力,越丑陋




03.
套模板套的是什么?


我们选择套模板,最主要的目的是希望能节省时间,
所以简单,好用,修改便捷,减少不必要的重复,
节省时间的PPT主题才是我们想要的。


请再次留意下主题里定义的三个规则:

主题字体
• 主题颜色
• 版式

还有无敌的参考线!!

20.jpg
图 | iSlide「主题模板」设计规范标准



当然,越是专业的公司,越会设计和定义更多的PPT规则,来指导全员应用统一和标准化设计,从而更高效的设计出专业PPT演示文档。


21.jpg
...
欧和诺德PPT设计规范


22.jpg
23.jpg
...
德勤PPT设计规范

24.jpg
25.jpg
26.jpg
27.jpg
...
微软 Windows PPT模板设计规范



当然,
光有PPT模板,主题,和规范这些还远远不够,
设计的形式总是追随于内容的。
而内容的产生,逻辑的编写
可能又是另外一个让人头痛的过程!
或许,iSlide 可以给你更多帮助。
因为



iSlide V5版本
28.png


在新版本中,
我们将7个在线资源库合并在了一起:

29.jpg

在不使用的时候,可以变成这样:

30.png

等等,好像是8个在线资源库!


iSlide中即将登场的第8个在线资源库:
案例库

31.jpg


这次,我们不仅提供设计好的模板,
还给你内容逻辑大纲和框架,
甚至是更有价值、可以复用的内容!

这些内容将涵盖
演示设计应用的各种场景!


32.jpg



新版本将在近期发布,
更多改变,敬请期待!





首发于 | iSlidePPT

END


每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,
专业的设计能更有效的传递和表达信息。
PPT幻灯片也能成为一种力量,
能够说服,能够影响,能够感动!


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伊小影卖家认证 大众评委 发表于 2019-4-25 09:48:19 | 显示全部楼层
快点发布吧!

PPT是给人们带来幸福的东西。
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 楼主| goblin123dan大众评委 发表于 2019-4-25 10:04:19 | 显示全部楼层

就快了 就快了  快要内测结束了~
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jacken86 发表于 2019-4-25 22:18:12 | 显示全部楼层
好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好
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