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[其他作品] 锐普首发!这几个PPT快捷方式保证你没见过!

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普通卖家

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2019-12-19 10:06:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本
你复制一页幻灯片需要几步?我一个快捷键就可以搞定!

你在PPT中插入日期要几步?我一个快捷键就可以搞定!
快捷键就像我们小时候学的乘法口诀,记住它!就可以嗖地提升效率。
1.gif


国内PPT圈大神发布快捷键/工作效率类的文章中,也就是常见的30个,老生常谈。

前两天我在浏览国外网站时,居然发现了PPT中隐藏的130多个快捷方式。我整理了这些你们可能没见过但很高效的快捷方式,分享给大家。

当你看到这篇文章,随便记住一个,你的PPT工作效率至少比身边人提升10%!
不信?咱来试一试!

1打开演示文稿


2.webp.jpg 640.webp.jpg


对于Ctrl + O很多人都不会陌生,那它和Ctrl + F12有什么区别呢?

Ctrl + O进入PowerPoint的后台视图打开演示文稿,适合打开最近的演示文稿。


3.webp.jpg

Ctrl + F12直接在计算机上查找演示文稿。


4.webp.jpg


2快速复制幻灯片

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这个快捷键被称为「PPT后悔药PRO」,为啥?

当你的PPT改的面目全非,想要还原的时候,你会发现Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。这时候你就知道随手Ctrl + Shift + D一页有多重要。

咦?这个和Ctrl + D效果一样啊没错,效果是一样的,只是我教你的这个“更快”。
为了防止有伙伴钻牛角尖,我把相同点和不同点都列出来啦。

相同
  • 都能实现快速复制
  • 都能在所有版本的PPT软件中中使用
  • 可以在Mac上运行

不同点
  • Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用 例如,你可以在输入文本或调整图表的过程中,按Ctrl + Shift + D即可创建新的重复幻灯片。而同样效果,Ctrl + D必须选中幻灯片才能做到。




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3排列打开的PPT窗口


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为什么要平铺这么多窗口啊?打开那么多窗口,方便你直接套模板啊。这样便可以直接复制其他PPT中的素材了。所见即所得,省去了来回切换文件的步骤,太爽了!


4切换不同的PPT窗口


你可能会用ALT + TAB快捷键进行切换,但这个快捷键只能切换相邻两个文件。如果你想在多个文件间进行切换,可以试试这两个快捷键。


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5快速插入日期时间



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这个快捷键很特殊,具体功能因“环境”变化而变化:
如果在文本框中使用,便是插入日期或事件。



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如果不选中任何页面元素,直接使用,便是弹出页眉,页脚窗口。

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6文本定位与选择


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7快速设置图表格式

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8复制和粘贴格式

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其实这个快捷键相当于PPT中的「格式刷」,但使用快捷键更高效。

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除了格式刷,在PPT中还有另一把刷子「动画刷」。快捷键和格式刷类似,把Ctrl改成ALT即可。

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20.gif |

复制不同动画效果时要按ESC键退出当前状态



从图中我们能看到,按下快捷键后,鼠标指针会变成小刷子,直接单击要应用的对象即可,无需像格式刷那样多使用一次快捷键。

9音/视频媒体控制


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注意,鼠标一定要在视频上动一下,或者按TAB键定位视频,否则快捷键无效。

10关闭与退出PowerPoint


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Ctrl + W相当于Ctrl + F4;Ctrl + Q相当于ALT + F4。 那两者有什么区别呢?

Ctrl + W 关闭当前PowerPoint文件。

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Ctrl + Q不仅一次性关闭所有PowerPoint演示文稿,还将关闭PowerPoint软件进程。



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----------------END---------------
以上就是我从130多个快捷键中整理的你们可能不知道但很有用的快捷方式,除了以上这些,其余快捷键如下图所示(建议保存)

25.webp.jpg


结 语 仅对快捷键进行记忆是远远不够的,一定要多动手实践,反复的操作才能熟能生巧。



你还在苦恼
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甜姐儿 发表于 2019-12-23 11:24:06 | 显示全部楼层
实用,但愿自己能每天拿出来学习一点
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小楼昨夜又东风 发表于 昨天 08:42 | 显示全部楼层
实用!
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