rapidppt 发表于 2019-11-8 10:23:59

年终汇报马上到,锐普教你的这份PPT实战指南你肯定用得上!

随着PPT的普及和职场的激烈竞争,每年的年终汇报是每个员工、部门、公司不得不做的一项工作。尤其在11、12月份,「年终总结PPT」的搜索量成断崖式飙升。
不知你现在有没有被年终总结所困扰?(没有?别急,快来了)
面对年终总结,有些人会在网上找个喜欢的模板套上文案,交上去。也有一部分人会花钱请人做。
套模板自己做和花钱请人做有什么区别?▼
你会选择哪种方式呢相信大家都想靠自己做出花钱请人做的效果,这样不仅能在汇报上得到领导的赞赏,还可以在公司赚得“PPT大神”的美誉。
所以,今天我准备了锐普的年终汇报总结PPT作品(为了这次的内容,我可是挖掘了很多锐普“不为人知”的案例),带大家一起看看那些花钱做的专业年终总结汇报是如何产出的~

年终汇报PPT的常见问题01.文案问题
[*]总结工作就着重展现业绩,你看你这都写的什么?
[*]汇报数据和大段文字堆积堆积,没有重点!
[*]逻辑凌乱,毫无头绪,需逻辑梳理?

02.设计问题
[*]模板东拼西凑,视觉体验不一致
[*]一个PPT上有十几种颜色,眼花缭乱
[*]左边画个线性图标,右边画个面性图表,中间画个郭富....

[*]字体不统一啊,一个PPT用七个字体!

[*]对齐不仅仅是文字,页边距也要考虑进去~

「好PPT千篇一律,坏PPT各有不同」。针对以上问题,我们可以延伸思考,把那些好的案例的创意或设计特征都尽可能完善的罗列出来,在后面做设计的时候把这些优点最大化,这样就能完成一份优秀的PPT设计。


了解了好PPT的标准,下面我们开始设计。


如何做出一份好的年终总结PPT

我们从头说起,当锐普的设计师接到PPT定制项目,前期最耗费时间和精力的就是下面五点,这五点也不仅仅适用于年终总结,做定制项目都可以以此为参考!



了解听众+挖掘需求这一步是做PPT的奠基石,但有90%的人是跳过这个步骤的。这个步骤非常重要,因为我们只有先了解了PPT使用的场景(给谁看,看什么),才能对症下药。
具体调研内容可以采用下面四个问题进行观众的需求分析:

[*]WHO--听众是谁?
[*]WHY--为什么来听你演说?

[*]WHAT--听众想听什么?

[*]HOW--你怎么说服他们?






了解PPT场景和听众需求后,就能更好的把握文案、色彩和风格了。

策划文案文案在汇报类PPT中承载着信息传达的主要作用,能不能打动/说服你的领导,就靠这些文案和数据啦。
但一说到文案、逻辑梳理,每次都会苦口婆心跟大家说“别着急动手做PPT,先理清思路”。
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗来说就是要领导/投资人知道过去一年的成果,以及明年工作如何开展。



一份好的总结,关键在于内容详略得当,突出重点


年终总结你可以这样写:
[*]2019年公司经营指标完成情况(个人业绩)
[*]重点工作/项目开展情况

[*]存在的问题/不足
[*]来年工作计划
[*]....
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这一年完成的数据着重展现
确定风格根据整体视觉方向,选择用扁平风、简约风、酷炫科技风,还是卡通插画风,这个需要在前期进行思考。


那么多风格,有些对于年终总结汇报并不是特别适用,建议使用下面四种常用风格:




说了那么多理论,该放案例了。(遇到喜欢的的记得另存一下哦~)
简约科技风
商务汇报风
大气全图型
渐变+2.5D
搜集素材在着手做之前,我们还需要检查手中的素材是否准备齐全,年终汇报常用的材料包括不限于:
[*]要展示的照片

[*]汇报文案
[*]相关数据或表格

[*]参考风格

照片、数据、表格这些素材可以向本部门或其他部门获得,也可以从公司年报中获得,而收集参考风格却是需要我们养成的设计好习惯——日常浏览网页或者看教程的时候,看到好的内容,就随手分类收藏,建立自己的素材库。这样就可以在设计过程中借鉴优秀设计,让设计的效率得到提升。


动手设计在着手做之前,我们还需再次明确设计思路。
设计思路决定着整个PPT的调性,做年终汇报时,有年终主题的用年终主题,没有年终主题的,就从文案中提取一个关键词,可以是公司这一年最大的业绩或者是最大的变化,从这个关键词延伸,进行头脑风暴。
总之,要让这个词更具象化。



确定调性之后,可以从素材库中找到类似风格的设计,参考一下优秀的作品,页面上什么元素,场景感要怎么搭建,情怀要如何凸显。
这个环节决定了后期设计的创意性和视觉性。



如上图,锐普接到一个阿里云的汇报项目,主题为“非同凡响,乘风破浪”通过这个关键信息,我们开始发散思考。基于项目背景和关键词,提取参考关键词:
航海、大海、海浪、奋斗、蓝色系、渐变蓝、书法字......
找素材..

..
..最终效果图▼
是不是和参考有很大的区别?
参考只是让我们有个大概的方向,我们要为项目背景,品牌属性等特性打造专属的设计。
以上图为例,拆解创意点:

[*]采用的是书法字体书法字体是一款霸气侧漏的字体,它不适合中规中矩的排版方法,为了凸显气势,采用“之”字形排版
[*]页面版式采用对称式排版,沉稳庄重
[*]副标题背景用渐变色块衬托,增加了色块质感
[*]散在主题周围的星光点可以很好的渲染氛围,也暗喻员工思想一致,共同努力。半透明的方块则代表了高层引领方向,与彩虹光效结合,凸显了主题乘风破浪,不停歇。
[*]LOGO原本是橙色,考虑到背景色,在这里把LOGO进行反白处理


再看个案例



此图主要展示数据,看似简单,也有很多知识点:


[*]采用文字穿插的方式,提升了整个画面的层次感和空间感,让数据更加有表现力。
[*]图片选择初生的小树,暗喻了我们已经小有成果,但是还需要更多的爱心浇灌,同时图片也给人一种希望,阳光向上的积极感受。

以上就是为你们精心准备的年终总结汇报的实战指南,真的是从头到尾分析的非常透彻,不仅仅适用于年终汇报,其他类型的也有通用哦~


道阻且长,行则将至
很多人觉得,PPT和年终总结是走过场的形式主义,搞这一套无甚必要。
对此,我想说“没有形式主义的工具,只有形式主义的人”。
做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖还会远吗?

如您的企业需要向投资人、经销商、董事会做年终汇报,现在就可以准备起来啦。现在时间正适合,再过半个月,进入高峰期,那就是有钱也没办法做了哦。
如果您需要我们的设计支持,请拨打下方400电话或者添加客服小姐姐微信,我们的客服小姐姐在线等哦!









phos 发表于 2019-11-21 11:19:36

支持下,估计是收费的,先看看需要不

Eiven_a0F9Y 发表于 2019-11-26 20:32:25

挺不错的解说

aayinyujiao 发表于 2019-11-27 16:09:53

似乎没有附件

禾子PPT 发表于 2019-12-4 10:45:22

确实很厉害

fengzhihui 发表于 2020-4-9 11:55:07

模板东拼西凑,视觉体验不一致





https://www.szdluv.comuvled固化机

函雨 发表于 2020-9-9 08:37:43

有很多可以借鉴的东西,学习了,谢谢分享
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